Родилась: 27.04.1976 (48 лет) Пол: Женский Место жительства: Новороссийск, Краснодарский край

Стаж 21 год
ООО «Научно-производственная фирма «ГТ ИНСПЕКТ»,
секретарь Южного отделения
05/2016 – 09/2016
Должностные обязанности:
Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
Приём, запись, регистрация информации, полученной по приёмно-переговорным устройствам;
Ввод текущей информации в базу данных;
Передача полученной информации руководителю;
Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция (посредством ФГУП «Почта России», а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты);
Передача входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
Оформление, регистрация и выдача справок;
Работа с организационно-распорядительными документами: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников;
Проведение документационного обеспечения;
Контроль исполнения документов;
Подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение и оформление протоколов;
Встреча гостей руководителя;
Ведение делопроизводства: журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов;
Составление номенклатуры дел, книг и журналов;
Подготовка и передача служебных документов в архив (формирование дел, составление описей);
Работа с документами для обеспечения безопасности организации;
Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи;
Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей;
Профессиональные достижения:
Сформирована база данных для удобного и быстрого поиска документов.
Составлена номенклатура дел, книг и журналов.
Структурирована работа по обеспечению жизнедеятельности офиса.
МБУ «Детская школа искусств им. Л.А. Гергиевой МО г. Новороссийск»,
секретарь
09/2015 – 01/2016
Должностные обязанности:
Приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации;
Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
Распределение телефонных звонков;
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
Заказ канцтоваров для учреждения;
Профессиональные достижения:
Разработана система обмена документацией между руководством и отделениями учреждения.
ООО «Коммунальная энергетика»,
офис-менеджер
01.06.2015 – 29.06.2015
Должностные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя;
Работа с мини-АТС;
Обеспечение документооборота;
Ведение делопроизводства;
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными
товарно-материальными ценностями;
Профессиональные достижения:
Наработана база данных.
Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ,
делопроизводитель поликлиники госпиталя
07/2005 – 12/2014
Должностные обязанности:
Ведение служебной переписки по вопросам служебной деятельности;
Обеспечение документооборота поликлиники;
Ввод текущей информации в базу данных;
Получение документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями начальника госпиталя;
Работа с организационно-распорядительными документами;
Контроль исполнения документов;
Ведение делопроизводства поликлиники;
Проведение документационного обеспечения;
Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя;
Профессиональные достижения:
Сформирована база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива.
Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ,
медицинский регистратор поликлиники госпиталя
09/2008 – 07/2009
Должностные обязанности:
Распределение телефонных звонков;
Информирование пациентов о графике приёма врачей;
Оформление, регистрация и выдача медицинских книжек;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
Профессиональные достижения:
Структурирована картотека медицинских книжек пациентов.
Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ,
начальник административного отделения управления
05/2008 – 09/2008
Должностные обязанности:
Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической службами госпиталя;
Организация приёма, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль правильности заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам;
Визирование документов в рамках своей компетенции;
Руководство работой секретариата и машинописной службы организации;
Организация методической работы по вопросам документооборота;
Контроль подготовки и передачи служебных документов в архивы;
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных сотрудников;
Профессиональные достижения:
Отредактированы нормативная документация и должностные инструкции для сотрудников.
Военный комиссариат г. Новороссийска,
помощник начальника 3-го отделения
03/2008 – 04/2008
Должностные обязанности:
Работа с организационно-распорядительными документами;
Передача служебных документов в архив госпиталя;
Копирование документов, оформление и выдача справок по распоряжению начальника 3-го отделения.
Профессиональные достижения:
Упорядочена схема работы в архиве.
Новороссийский колледж радиоэлектронного приборостроения,
секретарь учебной части
10/2007 – 01/2008
Должностные обязанности:
Приём, учёт, регистрация документов абитуриентов;
Осуществление информационно-справочной работы;
Ведение картотеки;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Профессиональные достижения:
Структурирована картотека студентов.
Филиал «Комбинат строительных конструкций № 415»,
начальник секретной службы
02/2007 – 04/2007
Должностные обязанности:
Подготовка проектов документов, проектов приказов и директив для предоставления в высшие структурные подразделения;
Контроль проведения документационного обеспечения;
Работа с организационно-распорядительными документами;
Контроль исполнения документов сотрудниками;
Контроль подготовки и передачи служебных документов в архивы;
Профессиональные достижения:
Упорядочена схема работы по отбору, уничтожению служебных документов.
Воинская часть 30839 ,
техник-метеоролог
03/1996 – 02/2007
Должностные обязанности:
Изучение и анализ информации, полученной с метеорологических станций;
Подготовка синоптических карт;
Работа с мини-АТС;
Осуществление информационной работы: используя интернет и приборы мини-АТС, доведение метеорологической информации до обслуживаемых воинских частей, учреждений, организаций;
Профессиональные достижения:
Обновлена база данных для удобного и быстрого информирования обслуживаемых воинских частей.
Воинская часть 30839,
делопроизводитель-машинистка
08/1995 – 03/1996
Должностные обязанности:
Набор текста на компьютере, пишущей машинке;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Формирование дел служебных документов;
Оформление организационно-распорядительных документов.
Профессиональные достижения:
Составлена номенклатура дел, книг и журналов.
Октябрьский райвоенкомат (г. Новороссийск),
машинистка на секретной переписке
09/1993 – 11/1994
Должностные обязанности:
Выполнение работ по набору документов на пишущей машинке;
Формирование дел служебных документов;
Копирование документов, оформление организационно-распорядительных документов;
Передача документов на исполнение в соответствии с указаниями начальника райвоенкомата;
Профессиональные достижения:
Сформированы данные текущего архива.

Высшее образование: 2001 г., Кубанский Государственный университет (г. Краснодар), Исторический факультет. Специальность: Историк. Преподаватель по специальности «История».